app_labinvent_mandatory_fields.default.yml 15.7 KB
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# FICHIER DE CONFIGURATION PAR DÉFAUT POUR LES CHAMPS D'UN MATÉRIEL


# Activer la possibilité de commander un matériel (au service gestion) en cliquant sur un bouton "Commander" ?
# L'étape "A commander" (status TOBEORDERED) devient alors une étape intermédiaire OPTIONNELLE entre CREATED et VALIDATED
# Les transitions de statut d'un materiel sont alors : CREATED => [ TEBEORDERED (à commander) ] => VALIDATED => TOBEARCHIVED => ARCHIVED
HAS_ORDER_BUTTON: true
#HAS_ORDER_BUTTON: false



# ************************************************************
# ************** CHAMPS INITIALEMENT READONLY ****************
# ************************************************************

# Un champ peut etre readonly pour 3 raisons :
# - soit parce qu’il a une valeur par défaut non modifiable (ex: Acheteur = celui qui crée la fiche), 
# - soit parce qu’il est réservé à l’Administration (champs administratifs, « Admin only »),
# - soit parce qu’il a servi à valider une étape et ne doit donc plus être changé (sous peine d’invalider l’étape)

UNEDITABLE_FIELDS:

    # #### CHAMPS GÉNÉRAUX ####
    
    #- designation
    
    #- will_stay
    
    #- description

    #- hors_service
    
    #- sur_categorie_id
    
    #- categorie_id

    #- sous_categorie_id

    #- groupes_thematique_id

    #- groupes_metier_id
    
    #- projet_id

    #- materiel_technique
    #- materiel_administratif

    #- metrologie
    
    #- etiquette
    
    #- site_id
    
    #- lieu_detail
    
    #- date_acquisition
    
    #- date_reception
    
    # Garantie
    #- duree_garantie
    #- unite_duree_garantie
    #- date_fin_garantie

    # Super Administrateur only
    #- status
    
    #- numero_serie

    # Utilisateur du materiel (destinataire du bien)
    #- nom_user
    
    # - Acheteur (le Créateur de la fiche) - Un role "Utilisateur" ne peut pas changer ça, c'est par défaut lui-même
    - nom_responsable               (sauf Responsable, Administration)

    #- nom_ancien_responsable
    
    #- resp_credit

    #- gestionnaire_id
    
    #- fournisseur_id

    #- organisme_id

    #- prix_ht
    
    #- budgets
    
    
    # #### CHAMPS ADMINISTRATIFS : ####
    
    # Entité(s) dépensière(s) (budget(s)) // ligne budgétaire (sur quel(s) budget(s)) ou entité(s) dépensière(s) ?)
    - eotp                          (sauf Administration)
    - numero_commande               (sauf Administration)
    - numero_inventaire_organisme   (sauf Administration)
    - numero_inventaire_old         (sauf Administration)
    - numero_laboratoire # READONLY toujours car généré automatiquement






# ***************************************************************
# ************** LOT 0 - CRÉATION FICHE MATÉRIEL ****************
# ***************************************************************

# Champs OBLIGATOIRES pour CRÉER une fiche Matériel
# - Aucun champ
#MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT0: []
# - Au moins un champ
MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT0:
        
    # Infos toujours obligatoires (cachées car calculées automatiquement)
    #'status',
    #'tobeordered',
    
    designation: 'Désignation'

    description: 'Description'

    sur_categorie_id: 'Domaine'
    categorie_id: 'Catégorie'

    # - Acheteur (le Créateur de la fiche)
    nom_responsable: "Nom de l'Acheteur"
    #// (rempli automatiquement)
    email_responsable: "Email de l'Acheteur"

    # - Utilisateur
    nom_user: "Nom de l'utilisateur"
    
    # Calculé auto au moment du save()
    #'numero_laboratoire',
    
    # ******* END OF MANDATORY_FIELDS_LOT0 ********
        

# Liste des champs qui sont NON MODIFIABLES APRÈS la CRÉATION d'une fiche
# Attention, les champs UNEDITABLE_FIELDS (voir au début du fichier) sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)

# - Aucun champ
UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT0: []

# - Au moins un champ
#UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT0:

    # #### CHAMPS GÉNÉRAUX ####
    
    #- designation
    
    #- will_stay
    
    #- description

    #- hors_service
    
    #- sur_categorie_id
    
    #- categorie_id

    #- sous_categorie_id

    #- groupes_thematique_id

    #- groupes_metier_id
    
    #- projet_id

    #- materiel_technique
    #- materiel_administratif

    #- metrologie
    
    #- etiquette
    
    #- site_id
    
    #- lieu_detail
    
    #- date_acquisition
    
    #- date_reception
    
    # Garantie
    #- duree_garantie
    #- unite_duree_garantie
    #- date_fin_garantie

    # Super Administrateur only
    #- status
    
    #- numero_serie

    # Utilisateur du materiel (destinataire du bien)
    #- nom_user
    
    # - Acheteur (le Créateur de la fiche) - Un role "Utilisateur" ne peut pas changer ça, c'est par défaut lui-même
    #- nom_responsable               (sauf Responsable, Administration)

    #- nom_ancien_responsable
    
    #- resp_credit

    #- gestionnaire_id
    
    #- fournisseur_id

    #- organisme_id

    #- prix_ht
    
    #- budgets
    
    # #### CHAMPS ADMINISTRATIFS : ####
    #- eotp                          (sauf Administration)
    #- numero_commande               (sauf Administration)
    #- numero_laboratoire # READONLY toujours car généré automatiquement
    #- numero_inventaire_organisme   (sauf Administration)
    #- numero_inventaire_old         (sauf Administration)


# Champs NON OBLIGATOIRES MAIS FORTEMENT RECOMMANDÉS APRÈS COMMANDE
# Ces champs ne seront pas demandés à la saisie, mais un simple rappel sera affiché sur la vue détaillée du matériel (tant que ces éléments sont absents)
# Attention, les champs RECOMMENDED_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
RECOMMENDED_FIELDS_AFTER_LOT0: []








# ******************************************************************************
# ************** LOT 1 - COMMANDE (DEMANDE D'ACHAT) (optionnel) ****************
# ******************************************************************************

# Champs OBLIGATOIRES POUR passer la COMMANDE (La commande est une action optionnelle)
# Attention, les champs MANDATORY_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
#MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT1: []
# - Au moins un champ
MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT1:
        
    # Infos toujours obligatoires (cachées car calculées automatiquement)
    #'status',
    #'tobeordered',
    
    #'hors_service', // O/N
    
    ##designation: 'Désignation'

    ##description: 'Description'

    #'permanent',
    #'will_stay', // O/N
    
    ##sur_categorie_id: 'Domaine'
    ##categorie_id: 'Catégorie'
    
    # - Utilisateur
    #nom_user: "Nom de l'utilisateur de ce matériel"
    
    # - Acheteur
    #nom_responsable: 'Nom du responsable'
    # (rempli automatiquement)
    #email_responsable: 'Email du responsable'
    
    # Calculé auto au moment du save()
    #'numero_laboratoire',
    
    organisme_id: 'Organisme'
    
    prix_ht: 'Prix HT'
    
    # (par défaut = acheteur)
    resp_credit: 'Responsable du crédit'
    
    # Gestionnaire de référence (recevra la commande)
    gestionnaire_id: 'Gestionnaire de référence'
    
    # Fournisseur
    fournisseur_id: 'Fournisseur'
    
    # Utilisé par la Gestion pour remplir le champ eotp
    budgets: 'Budgets'
    
    # INFOS ADMINISTRATIVES
    # - EOTP : obligatoire seulement dans LOT2

    # - Devis joint : c'est un champ virtuel, il n'existe pas physiquement (sauf dans la table Documents)
    DOC_DEVIS: 'Devis'
    #DOC_BC: "Bon de Commande"
    #DOC_BL: "Bon de Livraison"
    #DOC_FACTURE: "Facture"


    # ******* END OF MANDATORY_FIELDS_LOT1 ********


# Liste des champs NON MODIFIABLES APRÈS la demande d'ACHAT (c'est à dire APRÈS avoir fait la "COMMANDE")
# Attention, les champs UNEDITABLE_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
#UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT1: []
# - Au moins un champ
UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT1:
    
    # #### CHAMPS GÉNÉRAUX ####
    
    #- designation
    
    #- will_stay
    
    #- description

    #- hors_service
    
    # On ne devrait pas pouvoir changer la NATURE du bien
    # Domaine & Catégorie
    - sur_categorie_id  (sauf Administration)   # Domaine
    - categorie_id      (sauf Administration)   # Catégorie
    #- sous_categorie_id

    #- groupes_thematique_id

    #- groupes_metier_id
    
    #- projet_id

    #- materiel_technique
    #- materiel_administratif

    #- metrologie
    
    #- etiquette
    
    #- site_id
    
    #- lieu_detail
    
    #- date_acquisition
    
    #- date_reception
    
    # Garantie
    #- duree_garantie
    #- unite_duree_garantie
    #- date_fin_garantie
    
    # Super Administrateur only
    #- status
    
    #- numero_serie

    # Utilisateur du materiel (destinataire du bien)
    #- nom_user

    # - Acheteur (le Créateur de la fiche) - Un role "Utilisateur" ne peut pas changer ça, c'est par défaut lui-même
    #- nom_responsable               (sauf Responsable, Administration)

    #- nom_ancien_responsable

    # (par défaut = acheteur)
    - resp_credit (sauf Administration)
    
    - gestionnaire_id (sauf Administration)
    
    # Fournisseur
    - fournisseur_id (sauf Administration)
    
    - organisme_id (sauf Administration)

    - prix_ht  (sauf Administration)

    # Utilisé par la Gestion pour remplir le champ eotp
    - budgets (sauf Administration)
    
    
    # #### CHAMPS VIRTUELS : doc attachés ####
    # Ces champs virtuels n'existent pas physiquement (sauf dans la table Documents)
    # On indique ici les documents attachés à la fiche matériel, qui ne peuvent plus être ni modifiés ni supprimés
    # - Devis 
    # Le devis attaché au matériel commandé n'est ni modifiable ni supprimable
    - DOC_DEVIS
    # - Bon de Commande (si un BC a été joint à la fiche, on ne peut plus le modifier ni le supprimer)
    - DOC_BC (sauf Administration)
    # - Bon de Livraison
    #- DOC_BL
    # - Facture
    #- DOC_FACTURE


    # #### CHAMPS ADMINISTRATIFS : ####
    #- eotp                          (sauf Administration)
    #- numero_commande               (sauf Administration)
    #- numero_laboratoire # READONLY toujours car généré automatiquement
    #- numero_inventaire_organisme   (sauf Administration)
    #- numero_inventaire_old         (sauf Administration)



# Champs NON OBLIGATOIRES MAIS FORTEMENT RECOMMANDÉS APRÈS COMMANDE
# Ces champs ne seront pas demandés à la saisie, mais un simple rappel sera affiché sur la vue détaillée du matériel (tant que ces éléments sont absents)
# Attention, les champs RECOMMENDED_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
RECOMMENDED_FIELDS_AFTER_LOT1: []
#RECOMMENDED_FIELDS_AFTER_LOT1:
    # - Etiquette posée sur le matériel
    #etiquette: "d'imprimer l'étiquette associée et de la coller sur le matériel"








# ***************************************************************************
# ************** LOT 2 - VALIDATION (matériel livré et payé) ****************
# ***************************************************************************

# Champs OBLIGATOIRES POUR VALIDER la livraison
# Attention, les champs MANDATORY_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
#MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT2: []
# - Au moins un champ
MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT2:
        
    #//'fournisseur_id' => 'Fournisseur',
    #//'fournisseur' => 'Fournisseur',
    
    date_acquisition: "Date d'achat"
    
    date_reception: 'Date de livraison'
    
    site_id: 'Site'
    
    #TODO: seulement si prix > 10K€
    lieu_detail: 'Lieu de stockage'
    #numero_serie: 'S/N'
    
    #// INFOS ADMINISTRATIVES :
    
    #// La Gestion doit remplir ce champ a partir des infos qui sont dans le champ "budget" (rempli par acheteur)
    #// ligne budgétaire (sur quel(s) budget(s)) ou entité(s) dépensière(s)
    eotp: 'Entité(s) dépensière(s) (budget(s))'

    numero_commande: 'Num. BC'

    # Docs attachés obligatoires pour valider
    DOC_DEVIS: 'Devis'
    #DOC_BC: "Bon de Commande"
    #DOC_BL: "Bon de Livraison"
    #DOC_FACTURE: "Facture"
    

    # ******* END OF $MANDATORY_FIELDS_LOT2 ********




# Champs NON OBLIGATOIRES MAIS FORTEMENT RECOMMANDÉS APRÈS VALIDATION de la livraison
# Ces champs ne seront pas demandés à la saisie, mais un simple rappel sera affiché sur la vue détaillée du matériel (tant que ces éléments sont absents)
# Attention, les champs RECOMMENDED_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte (donc, inutile de les répéter)
# - Aucun champ
#RECOMMENDED_FIELDS_AFTER_LOT2: []
# - Au moins un champ
RECOMMENDED_FIELDS_AFTER_LOT2:


    # - Etiquette posée sur le matériel
    etiquette: "d'imprimer l'étiquette associée et de la coller sur le matériel"

    # - Numéro inventaire tutelles
    # On aurait pu rendre cet élément obligatoire mais on ne peut pas l'exiger au moment de la livraison 
    # car le gestionnaire n'a cette info que lorsque "Service fait CNRS" (il récupère alors le n° inventaire "Tutelle" sur GESLAB)
    numero_inventaire_organisme: "de renseigner le champ 'N° inventaire comptable/tutelles (Organisme)'"
    
    
    # DOCS ATTACHÉS recommandés après validation
    #DOC_DEVIS: "d'ajouter un Devis"
    DOC_BC: "d'ajouter le Bon de Commande"
    DOC_BL: "d'ajouter le Bon de Livraison"
    DOC_FACTURE: "d'ajouter la Facture"
    
        



# Liste des champs qui sont NON MODIFIABLES APRÈS la VALIDATION (livraison)
# Attention, les champs UNEDITABLE_FIELDS_XXX définis plus haut sont aussi pris en compte
# - Aucun champ
#UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT2: []
# - Au moins un champ
UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT2:
    
    # #### CHAMPS GÉNÉRAUX ####
    
    #- designation
    
    #- will_stay
    
    #- description

    #- hors_service
    
    - sur_categorie_id
    - categorie_id

    #- sous_categorie_id

    #- groupes_thematique_id

    #- groupes_metier_id
    
    #- projet_id

    #- materiel_technique
    #- materiel_administratif

    #- metrologie
    
    #- etiquette
    
    #- site_id
    
    #- lieu_detail
    
    - date_acquisition
    - date_reception
    
    # Garantie
    #- duree_garantie
    #- unite_duree_garantie
    #- date_fin_garantie
    
    # Super Administrateur only
    #- status
    
    #- numero_serie

    # Utilisateur du materiel (destinataire du bien)
    #- nom_user

    # - Acheteur (le Créateur de la fiche) - Un role "Utilisateur" ne peut pas changer ça, c'est par défaut lui-même
    #- nom_responsable               (sauf Responsable, Administration)

    #- nom_ancien_responsable
    
    #- resp_credit

    #- gestionnaire_id
    
    #- fournisseur_id

    #- organisme_id

    #- prix_ht
    
    #- budgets
    
    
    # #### CHAMPS ADMINISTRATIFS ####

    - eotp
    - numero_commande
    # READONLY toujours car généré automatiquement
    #- numero_laboratoire
    #- numero_inventaire_organisme
    #- numero_inventaire_old


    # DOCS ATTACHÉS qui ne sont plus ni supprimables ni modifiables
    # - Devis
    #- DOC_DEVIS
    # - Bon de Commande
    - DOC_BC
    # - Bon de Livraison
    - DOC_BL
    # - Facture
    - DOC_FACTURE




# ******************************************************************************
# ************** LOT 3 - ARCHIVAGE (matériel à sortir ou sorti) ****************
# ******************************************************************************

# (TODO) Ce 3e niveau n'est pas encore implémenté, il est pour l'instant codé en dur dans le code

# - Aucun champ
MANDATORY_FIELDS_FOR_LOT3: []

# - Aucun champ
UNEDITABLE_FIELDS_AFTER_LOT3: []
# En fait, TOUS LES CHAMPS SONT READONLY SAUF : description, ...










# Astuce utilisable :
# Pour faire : MANDATORY_FIELDS_LOT2 = MANDATORY_FIELDS_LOT1
# On fait comme ceci :
#MANDATORY_FIELDS_LOT1: &lot1
#MANDATORY_FIELDS_LOT2: *lot1