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Bienvenue sur l'inventaire administratif et technique
Vous êtes connecté en tant que
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echo 'et avec le niveau d\'authentification
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echo 'Changements faits sur le logiciel';
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echo 'Statistiques sur les matériels';
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echo $this->Html->link('Voir mes matériels', [
'controller' => 'materiels',
'action' => 'index',
'age' => 0,
'MY' => $username
]);
echo ' |
';
echo '| ';
echo $this->Html->link('Voir les responsables des domaines', [
'controller' => 'users',
'action' => 'indexRecap',
'sort' => 'sur_categorie_id'
]);
echo ' |
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';
// Utilisateur admin/super admin
if (in_array($role, [
'Administration',
'Administration Plus'
])) {
echo '
';
echo ' |
|---|
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echo '| ' . $this->Html->link('Voir les matériels à valider', [
'controller' => 'materiels',
'action' => 'index',
'CREATED'
]) . ' |
';
echo '| ' . $this->Html->link('Voir les matériels à sortir de l\'inventaire', [
'controller' => 'materiels',
'action' => 'index',
'TOBEARCHIVED'
]) . ' |
';
echo '
';
}
// Utilisateur responsable
if ($role == 'Responsable') {
echo '
';
echo ' |
|---|
';
echo '| ' . $this->Html->link('Voir les matériels dont je suis responsable', [
'controller' => 'materiels',
'action' => 'index',
'GM' => $priviledgedUser->groupes_metier_id,
'GT' => $priviledgedUser->groupes_thematique_id
]) . ' |
';
echo '| ' . $this->Html->link('Voir les suivis des materiels dont je suis responsable', [
'controller' => 'suivis',
'action' => 'index',
'GM' => $priviledgedUser->groupes_metier_id,
'GT' => $priviledgedUser->groupes_thematique_id
]) . ' |
';
echo '
';
}
// A rendre configurable (pourquoi pas)
if (($role == 'Responsable' || $role == 'Utilisateur') && $configuration->procedure_sur_accueil) {
?>
Procédure à suivre pour la commande d’un nouveau matériel (8
étapes)
Voici la procédure pour passer commande d’un matériel de plus de 800€
(matériel inventoriable) :
(je peux
aussi, si je le désire, suivre cette procédure pour un matériel <
800€, afin qu'il soit référencé)
(je deviens “demandeur/utilisateur/référent”
de ce matériel)
- J’obtiens un devis
- Je crée une fiche matériel (clic sur "Nouveau
Matériel") avec les quelques informations obligatoires (notamment une
description précise du matériel) (éventuellement,
je peux y associer le devis en document attaché)
- J’imprime ma fiche et l’amène (avec le devis) à
un gestionnaire (ou bien par email)
- Le gestionnaire retrouve cette fiche (en tapant son n° interne
labo dans le champ “Recherche”) et la complète avec
les informations administratives
- Le gestionnaire crée le bon de commande pour ce
matériel et passe la commande (éventuellement, il peut associer le
bon de commande à la fiche matériel en document attaché)
- A la livraison du matériel, le gestionnaire valide
la fiche matériel (éventuellement, il peut y associer le bon de
livraison en document attaché) => (je reçois un email qui
m'informe de l'arrivée du matériel et me demande de vérifier
ma fiche)
- Le gestionnaire imprime l’étiquette d’inventaire
associée au matériel ainsi que la fiche complète du
matériel et la joint au carton du matériel reçu
- Je viens chercher mon nouveau matériel et y colle
l’étiquette d’inventaire